Changelog & Roadmapa

Rezervace konkrétního hosta se teď načtou jedním filtrovaným dotazem místo procházení celého seznamu rezervací.

Poslední den v měsíci už ze seznamu hostů v mobilní aplikaci nevypadává.

Postupné rozostření u horního okraje obrazovky a u spodní lišty udrží obsah čitelný i při posouvání.

Kolo úprav rozhraní a použitelnosti napříč dashboardem.

Pobyty spadající na poslední den v měsíci už ze seznamu nemizí a výchozí řazení zůstává stejné i při přecházení mezi stránkami.

Správci hesel už nemohou přepsat přihlašovací údaje k Ubyportu jednoho ubytování údaji z jiného.

Vydali jsme verzi 1.30.1 dashboardu s drobnými opravami a vylepšeními.

Hosté se zastaralou verzí mobilní aplikace jsou nyní vyzváni k aktualizaci, aby všichni používali podporovanou verzi.

Vyhledávání hostů nyní hledá i podle čísla pasu a OP (občanského průkazu).

Vracející se hosté jsou rozpoznáni podle čísla dokladu a check-in formulář se vyplní z jejich předchozího pobytu.

U ubytování se skenováním získají vracející se hosté volitelnou zkratku pro předvyplnění místo opětovného zadávání všeho.

Adresa bydliště nyní u českých adres nabízí rozbalovací nabídku Kraj.

Český check-in formulář nyní označuje pole s číslem dokladu jako cestovní doklad (OP / pas), takže hosté vědí, že použít lze občanku i pas.

Rychle najděte hosty podle jména a seřaďte tabulku podle sloupců, na kterých vám záleží.

Opravili jsme překlady v průvodci kalendářem, aby se každý krok zobrazoval správně.

Drobné opravy a vylepšení uživatelského rozhraní.

Po obnovení stránky se vybrané ubytování už nepřepne na nesprávné.

Hosté v tarifu Business si mohou nastavit vlastní logo a barvu, které se propíší do dashboardu, portálu pro hosty i check-in formuláře.

Nový průvodce krok za krokem pro nastavení ubytování včetně nastavení check-inu; stahování UNL je uzamčené, dokud není nastavení dokončené.

Odstraňte ubytování s potvrzovacím dialogem.

Transakční e-maily jsou nyní dostupné ve vietnamštině.

Čeští občané mladší 15 let jsou nyní osvobozeni od povinnosti pasu u rezervací.

Online check-in formulář nyní v upozornění na konflikt uvede jméno kolidujícího hosta.

Unikátní kódy ubytování, celovýškový postranní panel check-inu v Safari, ukotvená patička cookies a správné vykreslení loga.

Drobečková navigace a přepínač ubytování se nyní zobrazují ve vámi zvoleném jazyce.

Názvy zemí ve formuláři pro hosty jsou nyní přeložené.

Prohlížejte rezervace v kalendáři přímo v mobilní aplikaci a synchronizujte je do externích kalendářů přes iCal.

Přístup podle rolí pro členy týmu v mobilní aplikaci — kontext člena a omezení funkcí podle přidělené role.

U českých dětí mladších 15 let už při check-inu nemusíte vyplňovat číslo dokladu — stačí datum narození. U cizinců (včetně dětí) a českých hostů od 15 let se číslo dokladu vyplňuje dál, aby evidence odpovídala zákonu.

Portál pro hosty má nový vzhled v barvách Hostivia — větší a čitelnější písmo, výraznější přístupový kód a přehlednější ovládání pohodlné i pro starší hosty.

Stažitelná domovní kniha pro cizineckou policii má nový profesionální vzhled v češtině — hlavička s logem, přehledné karty a tabulka hostů se všemi zákonnými údaji podle § 97 a § 101 zák. č. 326/1999 Sb.

Úvodní přehled a statistiky se nově načítají rychleji díky chytrému ukládání dat do mezipaměti.

Vytvořte tým, přidejte členy a pomocí rolí určete, co každý člen smí — vše z nové, vždy dostupné stránky Tým.

E-mail a telefon stačí zadat jen u prvního hosta a prázdné záznamy hostů už neblokují odeslání check-inu.

Při check-inu i ručním vytváření rezervace nyní zadáte a ověříte telefonní číslo hosta — s vylepšeným výběrem země.

Po otevření karty hosta se nově nabídne jasná volba „Naskenovat doklad / Vyplnit ručně“ se skenováním jako hlavní možností. Skenování stále probíhá přímo v zařízení hosta a snímek dokladu nikam neodchází. Ruční vyplnění zůstává po ruce přes odkaz „Naskenovat místo toho“. Dostupné pro tarif Business.

Jednotlivé hosty lze označit jako osvobozené od místního poplatku podle města nebo PSČ — v poplatcích za rezervaci se to projeví automaticky.

Opraveny zaseknuté úvodní nuly při psaní částky místního poplatku.

Odeslání na Ubyport je nově zablokováno, dokud nevyplníte přihlašovací údaje, a data fakturace se zobrazují podle vašeho jazyka.

Dashboard si po obnovení stránky zapamatuje vybrané ubytování i otevřenou záložku nastavení.

Ruční rezervaci nově přidáte přímo v záložce Rezervace v mobilní aplikaci přes celoobrazovkový formulář.

Telefonní číslo hosta si nově zobrazíte i upravíte přímo v detailu a úpravě hosta v mobilní aplikaci.

Opraveno podpisové pole při vytváření rezervace — tahy se kreslí spolehlivě a stránka se přitom neposouvá.

Hosté s bydlištěm ve stejné obci jako ubytování jsou nově automaticky osvobozeni od poplatku z pobytu i místního poplatku — částka je 0 Kč. V přehledu městských poplatků se osvobození pozná podle města hosta a u každého hosta ho lze ručně přepnout (automaticky / osvobozen / zpoplatněn).

Hosté mohou ve formuláři naskenovat pas nebo občanský průkaz a osobní údaje se předvyplní samy — skenování probíhá přímo v zařízení hosta, takže snímek dokladu nikam neodchází. Rychlejší a přesnější check-in. Dostupné pro tarif Business.

Check-in formulář nově umožňuje zadat druhé (prostřední) jméno. Pro hlášení na Ubyport se křestní a prostřední jméno spojí a zkrátí na maximálně 24 znaků.

Pole čísla popisného/orientačního přijme až 15 znaků, takže projdou i česká čísla jako „2133/4“.

Odkaz na rezervační formulář pro hosty teď najdete přímo na úvodní stránce dashboardu — jedním kliknutím ho zkopírujete nebo otevřete, u ubytování s více pokoji i odkazy pro jednotlivé pokoje.

Odkaz na rezervační formulář pro hosty nově sdílíte přímo z úvodní obrazovky aplikace přes systémové sdílení, včetně odkazů pro jednotlivé pokoje.

V nastavení ubytování nyní spravujete domovní řád jako přehledný seznam pravidel a můžete přidat odkaz na web svého ubytování.

Hosté nově uvidí domovní řád jako přehledný seznam v portálu pro hosty i v check-in formuláři, spolu s odkazem na váš web pro přímou rezervaci dalšího pobytu.

Při vystavování faktury si nově zvolíte variantu bez DPH — náležitosti faktury se pro neplátce upraví automaticky.

V dialogu nové faktury vyhledáte rezervaci podle jména hosta a údaje se do faktury předvyplní automaticky.

Validační a chybové hlášky v check-in formuláři jsou nyní kompletně přeložené ve všech jazycích (čeština, angličtina, vietnamština).

Všechny obrazovky s daty v mobilní aplikaci podporují pull-to-refresh s animovaným vlnovým indikátorem — potáhněte dolů a data se načtou znovu.

Rezervaci nyní vytvoříte přímo v dashboardu — nový dialog s výběrem země s vyhledáváním, podpisem prstem či myší a plnou podporou ovládání klávesnicí. Vytvářet lze i rezervace se zpětným datem, takže snadno doplníte starší pobyty do evidence.

Hostitelé na tarifu Free už nevidí banner o dříve zpracovaných Ubyport hlášeních, který se jich netýká.

Předregistrační formulář pro hosty prošel kompletní vizuální proměnou — přehlednější kroky, nové písmo i logo, plynulé animace a lepší zobrazení na mobilu. Vyplnění je rychlejší a příjemnější.

Když host obnoví stránku nebo se mu zavře záložka, rozepsaný check-in se už neztratí — formulář si zapamatuje, kde host skončil.

Čeští hosté nyní ve formuláři vyplní trvalé bydliště a číslo dokladu totožnosti, jak vyžaduje zákon o evidenční knize (č. 565/1990 Sb.). Podpis zůstává pouze u cizinců a pole „Bydliště v zahraničí“ je nově přejmenováno na „Trvalé bydliště“.

Propojte u každého ubytování iCal odkaz z Booking.com, Airbnb nebo libovolného kalendáře. Hostivio ho automaticky kontroluje (každých 6 hodin, nebo kdykoliv ručně), importuje rezervace a označí nové rezervace, změny termínů i zrušení ke schválení — nic se neprojeví bez vašeho potvrzení.

Když se rezervace z kanálu překrývá s existující rezervací, Hostivio ji zvýrazní jako konflikt přímo v kalendáři i v přehledu změn, abyste předešli přebookování.

Rezervace se shodnými termíny se propojí automaticky (bez duplicit) a u každé rezervace vidíte, z jakého kanálu pochází. Čekající rezervace z kalendáře se navíc zobrazují přímo v kalendáři.

Transakční e-maily hostům (check-in, potvrzení) nyní chodí v češtině nebo angličtině podle jazyka — konec míchání jazyků v jedné zprávě.

Přihlašovací obrazovka má novou animaci načítání a při chybě nabídne tlačítko pro opakování — konec zaseknutých prázdných stránek.

Export přehledu městských poplatků do Excelu už nestahuje poškozený ani prázdný soubor.

Po prvním přihlášení se nyní zobrazí přehledný uvítací dialog s úvodními kroky a možností spustit interaktivního průvodce dashboardem.

Krátký průvodce vás provede klíčovými oblastmi — přepínač ubytování, rezervace, kalendář a hlášení hostů. Kdykoliv ho můžete spustit znovu z uživatelského menu.

Na úvodní stránce dashboardu nyní najdete checklist s úvodními úkoly — přidat ubytování, nastavit šablonu check-inu, nahlásit prvního hosta. Splněné kroky se odškrtávají automaticky.

Pro české hostitele obsahuje checklist samostatné položky pro hlášení obci (UNL) i policii (Ubyport). U Ubyport je zřetelně uvedeno, že občané ČR jsou z hlášení vyňati. Hostitelé nižších plánů vidí nabídku upgradu na Business.

Z detailu rezervace nyní jedním kliknutím zkopírujete předregistrační odkaz pro hosta — místo dlouhých instrukcí stačí poslat odkaz.

Karta Rezervace má nové záložky pro rychlejší filtrování podle stavu.

Mezi ubytováními teď přepínáte přímo z karet Rezervace a Hosté — swipovatelný carousel s nekonečným zacyklením, který se přizpůsobí i pokud máte 6+ objektů.

Karta Rezervace má nový timeline layout — přehledné rozložení podle dnů a snadnější orientace v nadcházejících příjezdech a odjezdech.

Správa účtu, e-mailu a hesla teď probíhá v nativní obrazovce v aplikaci — nahradili jsme původní Clerk modal vlastním rozhraním v duchu zbytku aplikace.

V nastavení najdete nový formulář pro nahlášení chyby — můžete přiložit screenshot nebo soubor a popsat co se stalo, aniž byste museli psát e-mail.

Pokud nemáte vyplněné Ubyport přihlašovací údaje, tlačítko Odeslat je nyní deaktivované s jasným vysvětlením, kam zajít pro nastavení.

Statistické karty na úvodu a v Hostech mají barevný okraj podle motivu a count-up animaci, která se přehraje při přepnutí karty. Přidali jsme jemný fade overlay na všechny seznamy a vlajky zemí u hostů mají hladší tvar.

Nativní iOS aplikace je nyní v App Store — rezervace, hosté, check-in, push notifikace a offline režim. Stáhněte si ji a spravujte ubytování přímo z telefonu.

Hlášení cizinců přes Policii ČR je nyní spuštěno pro zákazníky tarifu Business — jednou nastavte a odesílejte hosty přímo z dashboardu.

Formuláře nyní zachytí prohozené nebo chybně zadané policejní údaje ještě před odesláním a zobrazí chybové hlášky přímo u správného pole.

Tlačítko Odeslat na Ubyport u jednotlivých hostů nyní zobrazuje stav oprávněnosti — neaktivní pro hosty, kteří se ještě nepřihlásili nebo již byli nahlášeni, s upozorněním při překročení 3denní lhůty.

Nový banner „Ubyport je nyní dostupný" na úvodní stránce dashboardu a odstraněn nefunkční štítek o stavu odeslání e-mailu z detailu rezervace.

Formulář Ubyport přihlašovacích údajů nyní zobrazuje vaše uložené uživatelské jméno — konec prázdných polí. Úprava nesouvisejících polí již nevyžaduje opětovné zadání hesla.

Kalkulačka poplatků z pobytu nově ukazuje celkový počet dnů všech osob, které podléhají poplatku — usnadňuje vyplnění hlášení.

Přístupové kódy do guest portálu mají nově 8 znaků pro vyšší bezpečnost.

Vyřešena chyba přesměrování při přihlašování, která se objevovala při vypršení relace na lokalizovaných stránkách.

Průvodce nastavením Ubyport nově srozumitelně popisuje robot credentials a kdy jsou potřeba.

Nová možnost přihlášení a registrace pomocí Apple účtu.

Přepínání mezi světlým a tmavým motivem přímo v dashboardu.

Při překročení limitu plánu se zobrazí výzva k upgradu s možností přejít na vyšší plán.

Hromadné akce nyní správně zachovávají výběr hostů při přechodu mezi stránkami.

Přechod na NTLM autentizaci a lepší zachytávání chyb pro spolehlivější odesílání hlášení.

Opraveno zobrazení loga v postranním panelu a zarovnání tlačítek v přehledu plánů.

Systém ověří správnost přihlašovacích údajů k Ubyport ještě před uložením.

Import nyní podporuje i starší binární formát .xls (Excel 97-2003).

Opravena podpora české diakritiky při generování faktur do PDF.

Opraven výpočet turistického poplatku a přidán feature flag pro import z Booking.com.

Vyřešen problém s načítáním dashboardu způsobený bezpečnostní politikou prohlížeče.

Hostitel si nastaví zajímavá místa v okolí — restaurace, obchody, atrakce — která se zobrazí hostovi v portálu.

Hostitelé si mohou zobrazit přesnou podobu guest portálu a check-in e-mailu ještě před odesláním.

Jazyk dashboardu lze přepnout přímo v menu profilu bez nutnosti odhlášení.

Podrobný průvodce s obrázky pro propojení Ubyport — krok za krokem přímo v nastavení.

Systém automaticky zamezí odeslání stejného hosta na Ubyport dvakrát.

Kompletně přepracovaný guest portál s vlastním designem — přehledný, rychlý a přizpůsobitelný.

Přehled odeslaných, čekajících a neúspěšných e-mailů přímo v dashboardu.

Čeští hosté nevyžadují ohlašování na cizineckou policii — příslušná tlačítka se automaticky skryjí.

Uživatelé plánu Pro mohou dokoupit další hosty při překročení měsíčního limitu.

Generování faktur s IČO, DIČ, DPH a sekvenčním číslováním dle české legislativy. Export do PDF.

Hostitelé si mohou uložit firemní informace pro automatické vyplnění faktur.

Tři plány pro různé velikosti ubytování. Automatická obnova a správa předplatného přímo v dashboardu.

Počet ubytování, pokojů, fotografií a hostů je automaticky hlídán na základě zvoleného plánu.

Živé zobrazení aktuálního plánu, využití limitů a možnost upgradu na vyšší plán.