Ubyport v2
nahlašování cizinců bez starostí
Hostivio generuje UNL soubory pro Ubyport v2 automaticky z dat online check-inu. Bez ručního přepisování, bez chyb, vždy včas — jednodušší alternativa k ručnímu portálu.
Co je Ubyport a jak funguje?
Ubyport je webový portál Policie ČR určený pro plnění ohlašovací povinnosti ubytovatelů. Podle zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců musí každý ubytovatel nahlásit ubytování cizích státních příslušníků na příslušné oddělení cizinecké policie — a právě k tomu Ubyport slouží. Hlášení se podává elektronicky, nejčastěji nahráním tzv. UNL souboru se seznamem ubytovaných hostů.
Kdo musí hlásit a koho se hlášení týká
Ohlašovací povinnost má každý ubytovatel, který poskytuje ubytování za úplatu — hotel, penzion, apartmán, chata i krátkodobý pronájem přes Booking.com nebo Airbnb. Hlásí se cizí státní příslušníci, tedy hosté bez českého občanství (včetně občanů EU). České občany do Ubyportu nehlásíte — ty vedete jen v evidenční knize pro místní poplatek.
Ubyport vs. domovní kniha: jde o dvě různé povinnosti. Domovní kniha je interní evidence, kterou předložíte až při kontrole. Ubyport je proaktivní hlášení cizinecké policii do 3 pracovních dnů. Více v průvodcích domovní kniha a nahlašování cizinců.
Hledáte alternativu k ručnímu Ubyportu?
Samotný portál Ubyport funguje, ale práce kolem něj je zdlouhavá: údaje z dokladů hostů musíte přepisovat ručně, hlídat třídenní lhůtu a u každého hosta řešit, zda vůbec podléhá hlášení. Hostivio tuto práci odstraňuje — Ubyport tím nenahrazuje, ale připraví všechno, co do něj potřebujete nahrát.
Ruční práce s Ubyportem
- ✗ Přepisování údajů z pasů a občanek ručně
- ✗ Ruční hlídání třídenní lhůty u každého hosta
- ✗ Riziko překlepu v čísle dokladu nebo datu
- ✗ Ruční rozhodování, koho hlásit a koho ne
- ✗ Žádný přehled, kdo už byl nahlášen
Příprava přes Hostivio
- ✓ Host vyplní údaje sám při online check-inu
- ✓ Upozornění na hosty, kteří ještě nebyli nahlášeni
- ✓ UNL soubor vždy ve správném formátu, bez překlepů
- ✓ Systém pozná cizince podle státní příslušnosti
- ✓ Přehled stavu hlášení na jednom místě
Co je nového v Ubyport v2?
Policie ČR spustila novou verzi portálu Ubyport v2 s aktualizovaným formátem UNL souborů a moderním rozhraním. Přechod na novou verzi je povinný pro všechny ubytovatele.
- ✓ Nová struktura UNL souboru s rozšířenými datovými poli
- ✓ Vylepšené online rozhraní portálu pro snazší orientaci
Hostivio podporuje Ubyport v2 od prvního dne. Generujeme UNL soubory ve správném formátu a uživatelé plánu Business mohou hlášení odeslat přímo z Hostivio — bez nutnosti přihlašovat se do Ubyportu.
Lhůty a sankce za nesplnění
Ohlašovací povinnost vychází ze zákona o pobytu cizinců. Tyto lhůty a sankce byste měli znát:
| Co | Lhůta / výše | Zdroj |
|---|---|---|
| Nahlášení cizince do Ubyportu | Do 3 pracovních dnů od ubytování | zák. č. 326/1999 Sb. |
| Pokuta za nesplnění ohlašovací povinnosti | Až 50 000 Kč | §157 zák. č. 326/1999 Sb. |
| Uchování záznamů (domovní kniha) | 6 let od posledního zápisu | zák. č. 326/1999 Sb. |
Konkrétní paragrafy si vždy ověřte v aktuálním znění zákona č. 326/1999 Sb. Reálná výše pokuty se odvíjí od závažnosti a opakovanosti porušení.
Jak Hostivio spolupracuje s Ubyportem
Host vyplní online check-in formulář
Hosté zadají své údaje před příjezdem — data jsou okamžitě k dispozici v Hostivio.
Hostivio ověří a uloží data
Systém automaticky zkontroluje úplnost údajů potřebných pro hlášení.
Stáhnete UNL soubor jedním kliknutím
Zvolíte časové období a stáhnete soubor obsahující všechny hosty podléhající ohlašovací povinnosti.
Nahrajete soubor do Ubyportu (nebo odešlete přímo)
Přihlásíte se do Ubyportu a nahrajete připravený UNL soubor. Uživatelé plánu Business mohou odeslat hlášení přímo z Hostivio bez přihlašování do portálu.
Jak nahrát UNL soubor do Ubyportu
Po stažení UNL souboru z Hostivio postupujte takto:
- 1 Přihlaste se do Ubyportu na portálu Policie ČR
- 2 Klikněte na možnost nahrání souboru s hlášením
- 3 Vyberte UNL soubor stažený z Hostivio
- 4 Zkontrolujte náhled dat a potvrďte odeslání
- 5 Uložte si potvrzení o přijetí pro vlastní evidenci
Časté chyby při hlášení do Ubyportu
- • Zmeškaná třídenní lhůta u hosta, který přijel přes víkend
- • Překlep v čísle cestovního dokladu při ručním přepisu
- • Nenahlášené děti cizinců cestující s rodiči
- • Spoléhání na export z Booking.com místo skutečného hlášení
Časté dotazy o Ubyportu
Související témata
Přestaňte trávit čas s Ubyportem — nechte to na Hostivio
Hostivio připraví UNL soubor automaticky. Vy jen stáhnete a nahrajete.
Začít zdarma →