Nahlašování cizinců online
automaticky a bez chyb
Automatické nahlašování ubytovaných cizinců na cizineckou policii. Hostivio připraví data z online check-inu a vygeneruje soubor pro Ubyport v2.
Ohlašovací povinnost ubytovatele — co říká zákon?
Každý ubytovatel v České republice je ze zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců povinen nahlásit ubytování každého cizího státního příslušníka na příslušné oddělení cizinecké policie, a to do 3 pracovních dnů od ubytování.
Co musíte nahlásit:
- • Jméno a příjmení hosta
- • Datum a místo narození
- • Státní příslušnost
- • Číslo cestovního dokladu
- • Adresa trvalého bydliště v zahraničí
- • Datum ubytování a předpokládaný odchod
Ruční vs. automatické nahlašování
Ruční nahlašování
- ✗ Ruční přepisování údajů z dokladů hostů
- ✗ Přihlašování do Ubyportu pro každé hlášení
- ✗ Riziko překročení 3denní lhůty
- ✗ Chyby v datech mohou způsobit odmítnutí souboru
- ✗ Přepisování stejných dat z domovní knihy znovu
Automatické nahlašování v Hostivio
- ✓ Data se sbírají automaticky při online check-inu
- ✓ UNL soubor pro Ubyport připraven jedním klikem
- ✓ Upozornění na hosty, kteří dosud nebyli nahlášeni
- ✓ Validace dat před exportem — bez chyb
- ✓ Data z domovní knihy se využijí přímo pro Ubyport
Jak Hostivio automatizuje nahlašování cizinců
Host obdrží odkaz na check-in formulář
Pošlete hostovi odkaz před příjezdem — formulář vyplní sám na svém telefonu.
Hostivio ověří a uloží data
Systém zkontroluje úplnost a přesnost zadaných údajů.
Data se zapíší do domovní knihy
Automaticky, bez ručního přepisování.
Identifikace hostů pro ohlášení
Hostivio rozpozná, kteří hosté podléhají ohlašovací povinnosti.
Generování UNL souboru jedním klikem
Pro zvolené období stáhnete soubor kompatibilní s Ubyport v2.
Nahrání do Ubyportu
Soubor nahrajete do portálu Policie ČR — celý proces trvá minuty.
Kdo má povinnost nahlašovat cizince?
Ohlašovací povinnost se vztahuje na všechny poskytovatele ubytování v ČR — bez ohledu na velikost nebo formu podnikání:
Časté dotazy o nahlašování cizinců
Související témata
Splňte ohlašovací povinnost automaticky — bez pokut, bez starostí
Hostivio vygeneruje UNL soubor pro Ubyport v2 z dat online check-inu. Základní plán zdarma.
Začít zdarma →