Online check-in pro ubytovatele
host vyplní údaje z mobilu
Pošlete hostovi odkaz, on vyplní check-in formulář ještě před příjezdem. Vy máte údaje připravené v systému — bez papírů, bez přepisování, bez čekání na recepci.
Co je online check-in a jak funguje?
Online check-in znamená, že host vyplní své údaje sám a předem — ve webovém formuláři na vlastním telefonu, místo aby je diktoval při příjezdu. Ubytovatel dostane kompletní a čitelná data ještě před tím, než host dorazí, a nemusí je nikam přepisovat.
V Hostivio je check-in formulář zároveň zdrojem dat pro zákonné povinnosti: z jednoho vyplnění se vede domovní kniha, připraví hlášení cizinců a spočítá místní poplatek z pobytu.
Online check-in zdarma
Check-in formulář nemá v Hostivio placenou bránu — dostanete ho i na bezplatném plánu. Ten není zkušební verze na 14 dní: běží bez časového omezení a nevyžaduje platební kartu. Pokud máte jeden apartmán a pár hostů měsíčně, vystačíte si s ním trvale.
Co je za peníze: odesílání hlášení cizinců přímo na Ubyport přidává tarif Pro (199 Kč / měsíc), skenování dokladů a vlastní branding formuláře tarif Business (799 Kč / měsíc). Samotný online check-in ne.
Pro koho je online check-in
Jak online check-in probíhá
Pošlete hostovi odkaz
Odkaz na check-in formulář pošlete zprávou v Airbnb či Booking.com, e-mailem nebo přes WhatsApp — jak vám to vyhovuje.
Host vyplní údaje na telefonu
Formulář se otevře v prohlížeči. Host vyplní jméno, datum narození, státní příslušnost, doklad a dobu pobytu.
Volitelně naskenuje doklad
Na tarifu Business může host místo psaní naskenovat pas nebo občanku a údaje se předvyplní samy.
Data máte připravená v Hostivio
Domovní kniha se vede sama, hlášení cizinců je připravené k odeslání a poplatek spočítaný podle vyhlášky obce.
Papírový check-in vs. online check-in
Papírový check-in
- ✗Host vyplňuje formulář až na místě — příjezd se protahuje.
- ✗Nečitelné rukopisy a překlepy ve jménech i číslech dokladů.
- ✗Údaje přepisujete ručně do knihy, do hlášení i do výpočtu poplatku.
- ✗Papíry se ztrácejí a při kontrole je musíte fyzicky dohledat.
- ✗Musíte být osobně u předání, jinak check-in neproběhne.
Online check-in v Hostivio
- ✓Host vyplní údaje předem, příjezd je jen předání klíče.
- ✓Data jsou strukturovaná a čitelná, doklad lze naskenovat.
- ✓Jedno vyplnění pokryje knihu, hlášení cizinců i poplatek.
- ✓Evidence je v cloudu a při kontrole ji zobrazíte okamžitě.
- ✓Funguje i pro samoobslužný příjezd bez osobní přítomnosti.
Co se vyřídí samo z jednoho check-inu
Hlavní důvod, proč online check-in ubytovateli šetří čas, není samotný formulář — je to fakt, že se údaje zadávají jen jednou a pak už jen putují tam, kam mají.
- ✓Domovní kniha se vede automaticky z dat, která host vyplnil.
- ✓Hlášení cizinců se připraví jako UNL soubor pro Ubyport; na tarifu Pro ho odešlete přímo.
- ✓Místní poplatek z pobytu se spočítá podle vyhlášky konkrétní obce včetně osvobození.
- ✓Evidence hostů zůstává na jednom místě a je dohledatelná při kontrole.
Časté dotazy o online check-inu
Související témata
Spusťte online check-in ještě dnes
Check-in formulář je součástí bezplatného plánu — bez platební karty a bez časového omezení.
Začít zdarma →