Správa ubytování online
software pro české ubytovatele
Domovní kniha, nahlašování cizinců, turistický poplatek, rezervace i online check-in — Hostivio pokryje vše, co krátkodobý pronájem v ČR vyžaduje. Z jednoho místa.
Co dělá software pro správu ubytování?
Software pro správu ubytování je nástroj, který za vás vede agendu kolem hostů — od rezervace přes check-in až po zákonné povinnosti. Místo tabulek v Excelu, papírových formulářů a přepisování stejných dat na několik míst máte vše na jednom místě a velkou část práce řeší systém automaticky.
Dobrý software pro českého ubytovatele typicky pokrývá:
Tři pilíře české compliance
Každý ubytovatel v ČR musí splnit tři zákonné povinnosti. Dobrý software je řeší automaticky z jediného online check-inu — vy je nemusíte hlídat ručně:
Domovní kniha
Evidence všech ubytovaných hostů, kterou předkládáte při kontrole cizinecké policie nebo obce. Vede se průběžně a archivuje 6 let.
Průvodce domovní knihou →Nahlašování cizinců (Ubyport)
Proaktivní hlášení každého cizince cizinecké policii do 3 pracovních dnů od ubytování. Hostivio generuje UNL soubory pro Ubyport v2; uživatelé plánu Business mohou hlášení odeslat přímo z Hostivio.
Průvodce nahlašováním cizinců →Místní (turistický) poplatek
Poplatek z přenocování, který vybíráte od hostů a odvádíte obci podle obecní vyhlášky. Software ho spočítá automaticky a uplatní osvobození (děti, ZTP).
Průvodce turistickým poplatkem →Rezervace a online check-in
Compliance je jen polovina práce — druhou tvoří každodenní provoz: přehled rezervací a hladký příjezd hostů. Hostivio tyto dvě věci propojuje, takže data z check-inu rovnou plní celou zákonnou agendu.
Online check-in
Host vyplní své údaje sám přes odkaz na svém telefonu před příjezdem. Žádné papírové formuláře, žádné přepisování ze skenu pasu u dveří.
Přehled rezervací
Rezervace z přímých zdrojů na jednom místě, s přehledem příjezdů a odjezdů. Napojení na Booking.com a Airbnb je připravováno.
Data jen jednou
Co host vyplní při check-inu, se rovnou propíše do domovní knihy, hlášení pro Ubyport i výpočtu poplatku. Žádné dvojí zadávání.
Guest portál
Hosté mají praktické informace o pobytu dostupné kdykoliv na svém zařízení — méně dotazů, hladší příjezd.
Pro koho je Hostivio?
Penziony a malé hotely
Automatizujte administrativu bez drahého hotelového systému. Hostivio je navrženo pro provozovatele, kteří chtějí profesionální nástroj za rozumnou cenu.
Airbnb a Booking.com hostitelé
Splňte zákonné povinnosti, i když spravujete jen jeden apartmán. Domovní kniha, nahlašování cizinců a turistický poplatek — automaticky.
Správci portfolií nemovitostí
Spravujte více ubytování z jednoho rozhraní. Přehled všech hostů, rezervací a povinností na jednom místě.
Hostince a hostinné domy
Jednoduché nástroje pro celý tým. Online check-in a automatická evidence hostů šetří čas vám i vašim zaměstnancům.
Hostivio vs. Excel a papír
Excel, papír a ruční agenda
- ✗ Ruční přepisování dat každého hosta na více míst
- ✗ Hlídání lhůt pro Ubyport v hlavě nebo kalendáři
- ✗ Poplatek počítaný ručně, výjimky se snadno přehlédnou
- ✗ Riziko ztráty souboru nebo nečitelné knihy
- ✗ Žádný přehled rezervací a stavu hlášení
Správa ubytování v Hostivio
- ✓ Host vyplní data jednou online, systém je rozešle dál
- ✓ Upozornění na nenahlášené hosty před koncem lhůty
- ✓ Automatický výpočet poplatku včetně osvobození
- ✓ Šifrované cloudové uložení a export PDF na jeden klik
- ✓ Přehled rezervací, hostů a compliance na jednom místě
Proč klasické metody správy ubytování nestačí
Tabulky v Excelu, papírové záznamy a přepisování dat z dokladů hostů fungují... dokud nestačí. Čím více ubytování, tím větší chaos. A zákonné povinnosti čekají na každého.
Papírová domovní kniha
Ručně přepisovat data každého hosta je zdlouhavé a náchylné k chybám.
Zapomenuté ohlašovací povinnosti
3 pracovní dny na nahlášení cizince je krátká lhůta, pokud na to nejste připraveni.
Různé systémy, žádný přehled
Rezervace z Booking.com, check-in papíry, Ubyport zvlášť — správa roztříštěná.
Turistický poplatek ručně
Počítání poplatků pro každého hosta zvlášť s výjimkami pro děti a ZTP.
Základní plán je zdarma bez časového omezení
Pro více ubytování a pokročilé funkce máme plány od 199 Kč/měsíc.
Časté dotazy o správě ubytování
Související témata
Spravujte ubytování jako profesionál — začněte zdarma
Domovní kniha, nahlašování cizinců a turistický poplatek v jedné aplikaci.
Začít zdarma →