PMS pro ubytování: český systém pro penziony a apartmány

Co je PMS a kdy ho ubytovatel využije

Rezervační systém pro penzion řeší přijetí a evidenci pobytů. PMS k rezervacím přidává i další práci kolem hostů a provozu, například check-in nebo fakturaci.

Než si vyberete software pro ubytování, sepište si, co od něj potřebujete. Kolik spravujete ubytování a pokojů? Nabízíte je přes Booking.com a Airbnb? Kdo řeší příjezdy, evidenci hostů a úklid? Podle toho poznáte, které funkce a jaký tarif využijete.

Co pokrývá PMS Hostivio

Rezervace, kalendář a channel manager

Channel manager posílá ceny, dostupnost a pravidla pobytu na Booking.com a Airbnb. Rezervace z těchto kanálů se v kalendáři objeví automaticky, což předchází jejich překrývání. Channel manager je v betě a propojení s Airbnb je nové. Beta funkce upravuje článek 6 podmínek služby.

Online check-in a údaje hostů

Host vyplní údaje před příjezdem přes online check-in. Hostivio z nich sestaví domovní knihu, připraví hlášení pro Ubyport a spočítá místní poplatek z pobytu.

Ubyport a domovní kniha

Hostivio připravuje UNL soubory pro Ubyport. Domovní kniha a nahlašování cizinců jsou samostatné agendy. V odkazovaných průvodcích najdete postup pro každou z nich.

Poplatek z pobytu

Hostivio počítá místní poplatek z pobytu. Sazba a pravidla se řídí obecní vyhláškou. Podrobnosti najdete v průvodci turistickým poplatkem.

Faktury a platby

Součástí PMS Hostivio je fakturace. Při zkoušení systému si projděte, jak host platí a jak mu vystavujete fakturu. Ověřte si, že vám tento postup vyhovuje.

Úklid a tým

Business nabízí správu týmu se dvěma místy v ceně a dalšími za 99 Kč měsíčně za místo. Promyslete si, kdo z kolegů potřebuje přístup a jak předáte informace o příjezdech a odjezdech těm, kdo zajišťují úklid.

Proč zvolit český PMS pro český provoz

Při správě penzionu nebo apartmánů v Česku potřebujete vedle rezervací řešit také evidenci hostů a místní povinnosti. Český PMS Hostivio pro ně využívá údaje z check-inu, takže je nemusíte pro každou agendu sbírat znovu.

V Hostiviu pracujete v češtině a česky se domluvíte i s podporou. Ceny jsou uvedené v korunách (CZK) a jsou konečné.

Rozsah povinností a postupy si projděte v průvodcích domovní knihou, Ubyportem a poplatkem z pobytu.

Jak vybrat PMS pro penzion nebo apartmány

U každého systému si ověřte stejné věci. Snáz pak porovnáte, co za danou cenu dostanete a co budete muset řešit jinak.

1. Rezervace a kanály. Které portály používáte? Zjistěte, zda systém přijímá rezervace a posílá na portály ceny, dostupnost i pravidla pobytu.
2. Česká agenda. Vyzkoušejte si cestu od check-inu přes domovní knihu a hlášení do Ubyportu až po výpočet poplatku z pobytu.
3. Každodenní práce. Vyzkoušejte webové rozhraní i mobilní aplikaci, přístupy kolegů a předávání informací pro úklid.
4. Fakturace a platby. Projděte si vystavení dokladu a ověřte způsob práce s platbami, který potřebujete.
5. Celková cena. Spočítejte tarif, channel manager, další ubytování, hosty a členy týmu. Porovnejte měsíční i roční variantu a délku smlouvy.
6. Podpora a podmínky. Ověřte jazyk podpory a podmínky funkcí v betě.

Další souvislosti najdete v průvodci správou ubytování. Pro napojení portálů pokračujte na channel manager pro ubytování.

Kolik stojí PMS Hostivio?

Uvedené ceny jsou konečné. Channel manager počítáme jen za ubytování s propojeným kanálem. Při výběru tarifu počítejte s tím, kolik máte ubytování a pokojů a kolik hostů měsíčně přijmete.

U tarifu Pro si channel manager připlatíte. Business ho zahrnuje pro 10 ubytování, za každé další propojené ubytování zaplatíte 29 Kč měsíčně. Tento příplatek se počítá zvlášť od ceny za další ubytování v samotném tarifu.

Celý ceník Hostivio najdete na hlavní stránce.

Začněte s Hostiviem

Vyzkoušejte Hostivio a vyberte si tarif podle svého ubytování.